Hallo zusammen, wir überlegen, die Kommunikation zwischen Kita, Eltern und Team stärker digital zu organisieren. Gerade Informationen zu Terminen, Abwesenheiten, Nachrichten und Dokumentationen sollen übersichtlicher werden, ohne dass Eltern oder Mitarbeitende mit zu vielen Kanälen überfordert sind. Wie habt ihr solche Abläufe bei euch gestaltet? Welche Funktionen sind im Alltag besonders hilfreich und worauf sollte man bei Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit achten? Mich würde auch interessieren, wie man Eltern und Team gut an eine neue digitale Lösung heranführt, damit sie wirklich genutzt wird. Viele Grüße

Guten Abend, eine gute Kommunikation zwischen Kita und Eltern sollte wichtige Informationen schnell zugänglich machen, ohne das Team mit zusätzlichen Nachrichtenkanälen zu überlasten. Termine, Abwesenheiten und Speisepläne lassen sich digital leichter bündeln. Spannend finde ich außerdem, wenn Entwicklungsschritte dokumentiert und Fotos geschützt bereitgestellt werden können. Wer eine Kita Kommunikation App mit Portfolio-Funktion sucht, sollte sich die Funktionen von KigaRoo ansehen. Dort sind Elternportal, App und Entwicklungsdokumentation beschrieben. Vor einer Einführung würde ich genau festlegen, wer welche Informationen sehen darf und wie Einwilligungen der Eltern eingeholt werden. Viele Grüße, Claudia